How to Question and Answer
怎样做工作提问和工作回答。
怎样工作提问
- 提问的问题尽量能够带有背景介绍,已经做的工作,遇到问题的现象,所作的尝试。
- 背景介绍 帮助回答者快速融入相同语境。通常同项目,同部门可以忽略。
- 已经做的工作 可以体现提问者不是从零开始的提问。不过不用说的非常详细,容易偏离问题本身,尽量筛选出和问题最相关的部分。
- 遇到问题的现象 是描述问题本身最好的方式。这里的现象是指客观描述,比如报错信息,日志,错误响应,客户反馈原文等。
- 所作的尝试 可以体现提问者对问题的理解程度,对解决办法的思考等。同时在获取到回答以后,可以帮助自己调整解决思路,在未来遇到类似问题能够独立解决。
- 如果以上信息无法提供,除了提问者仍需要做些功课再来提问以外,还有一种情况是提问者被培训不足,这时候要主动寻求相关知识的培训或进行主动搜索。
- 不宜提出非常笼统的问题,尤其在向上或平级提问时。
- 比如 XXX怎么做?XXX是什么?XXX为什不对?
- 不宜对定制化严重的操作忽略背景介绍。
- 比如 我做了XXX(某种定制化严重或非常规操作),为什么结果不对呢?
- 对于基本已经找出根源问题并能够提出解决办法的问题(受限于权限,规章,越级等),不宜仅通过遇到的现象和解决办法来提问,尽量加入所做的尝试。
- 比如 我遇到了XXX,可以改一下XXX这里的XXX吗?可以换成这样问:我遇到了XXX,通过检查XXX的日志,发现XXX的代码的XXX行可能有逻辑问题, 因为如果是XXX逻辑,在目前的场景下,XXX会导致XXX产生报错,可以改一下XXX这里的XXX吗?
怎样工作回答
- 回答不能提供准确答案的问题
- 尽量分析出问题的分类,从而给出问题应该的归属者,比如 这个XXX的问题我不清楚,你可以问一下XXX团队的人,他们负责这一块。
- 问题归属于自己的角色,但不能直接给出答案时,不要给出模糊或臆测的答案,可以让提问者等一下自己去研究一下。比如 这个问题我需要检查一下代码, 等一会给你回复。尽量不要这样回复:这个问题感觉应该XXX就可以了(臆测的答案)。
- 问题答案依靠研究无法解决,需要依靠试验时,尽量提供试验的方式方法。比如 这个问题需要测一下,你可以先试一下XXX这样输入,结果是不是XXX, 是的话,再试一下XXX,我们看看结果;如果不是的话,应该是XXX这里有问题,再需要找XXX咨询一下。
- 回答能够提供准确答案的问题,提供回答的同时还需要思考
- 提问者无法独立解决的原因
- 提问者缺少培训或文档等
- 提问者缺少对背景的深入了解
- 提问者缺少经验
- 任务分配错了
- 任务设置有问题,需要额外开发而未说明
- 回答者没有提供方便易用的接口和说明
- 回答者多次被不同人问到相同问题的原因
- 没有培训或文档等
- 没有提供方便易用的接口和说明
- 开发中的功能尚未公开
- 需求有误
- 功能不被维护但仍被使用
- 提问者无法独立解决的原因
Written on June 1, 2022